《档案数字课：电子档案和档案数字化管理》

课程背景：

当今AI时代，各行各业正在加速从管理、思维认知等多方面进行创新、优化及重构，档案管理也无法置身度外。

档案是国家、企业、个人的宝贵历史文化财富，发挥着不可替代的信息支撑作用。做好档案管理，不仅能够更清晰掌握组织发展的每个阶段的重要事项，利用DeepSeek，还可以大大提升工作效率和准确率。

然而，在现实工作场景中，仍有一些人，还没有真正的认识AI和掌握利用DeepSeek工具，单位档案规范管理和实操上的准确、高效、智能化程度还有很大空间。

课程收益：

u 利用AI，深化电子文件和电子档案与业务工作的融合。

u 在具体档案数字化工作实践中，熟练利用AI

u 结合企业实际应用，让学员全面的认识AI在电子档案管理中的重要性和高效性。

u 熟练运用DeepSeek在电子档案管理中不同场景的应用

u 了解AI助推数智化档案管理的影响与机遇

u 识别AI技术在数智化档案管理中的应用场景分析

授课对象：

公司兼职档案管理员、各部门资料员、文员等

课程时长：共8讲，1小时47分钟

课程大纲

第1讲 电子文件的概念和特性

第2讲 电子文件的种类

1. 按信息存在形式分类

2. 按文件的功能分类

3. 按文件的生成方式分类

第3讲 电子文件的归档
第4讲 电子档案的整理鉴定

第5讲 电子档案的保管和利用方式设计

1. 电子档案的保管

2. 归档电子文件的利用方式

【图文示例】电子文件和档案一体化管理的功能设计

【图文示例】文档扫描管理总流程

第6讲 档案数字化宏观认知

1. 【对号入座】数字化管理前各阶段

2. 数字化转型相关概念和档案数字化

3. 为什么要开展档案数字化工作？

档案数字化六原则

4. 组织与管理

第7讲 档案数字化微观方案

1. 机构、人员、设施、制度流程和工作监督

2. 档案数字化流程、档案数据库设计流程和数字化建设核心内容

3. 关键技术解析、纸质档案数字化标准

第8讲 AI助推数智化档案管理

1. 影响与机遇：AI助推数智化档案管理

2. AI技术在数智化档案管理中的应用场景分析

3. 数字档案馆建设

讲师简介

刘冰老师  企业管理AI人才专家

20+年世界500强上市公司中高层人力管理经验

20+年培训授课经验

中国航天科工二院206所 高端智能装备概念验证平台专家

浙江求是科学院AI应用专家团队成员、敏捷教练

河南省某市数智创新研究院人才服务中心  AI实用专家

前瞻心智创研院®《心智成长》版权讲师

河南省数字化转型促进中心  特邀组织管理专家

《新绩效管理》原创作者

中国管理科学学会培训中心 高级职业培训师

河南省大众创业导师团 AI人才管理专家级导师

浙江工业大学经济学院培训中心和浙江金融职业学院下属浙江金苑培训中心特聘客座教授、专项课题研究员

郑大/航院/河南科技学院等高校授证讲师

国家级专精特新重点企业 科慧科技 智能装备管理专家顾问

曾任：太古可口可乐（世界500强）5年| 营业所经理助理、公司销售运作部资讯分析

曾任：思念（大型民营企业）5年|集团人力联合创始人、企业大学创始人及执行院长

曾任：科隆集团（全球最大两器制造业）10年|集团总部企管人才专家、新能源产业、电器制造产业企管人力总监、总经理助理

曾任：新博源医药公司人力企管副总

曾任：香港上市公司ZY燃气（旗下有煤层气……清洁能源公司） 培训经理

AI培训经验：
☑ 曾主导某独角兽企业《敏捷共创会©——AI技术驱动的组织创新》项目，通过行动学习引导团队将AI技术与业务场景结合，提升创新效率
☑ 为某智能装备头部企业设计《AI时代的管理者心智转型》课程，帮助管理层建立AI思维，优化人机协作流程
☑ 在《金字塔原理—结构化思维》课程中融入AI数据分析案例，助力企业利用AI工具提升决策精准度

☑ 某科技公司《AI团队效能提升与敏捷管理》咨询项目，通过心智模型分析解决跨职能协作障碍

R为南京地铁，在南京中萃可口可乐公司内，培训《从可口可乐学管理》

☑ 曾多次为不同行业提供定制化的《文件档案管理》培训，深入理解在研发、生产及运营过程中对档案管理的高效需求。针对AI技术迭代快、数据量大等特点，定制个性化的档案管理方案，有效保障了海量数据的安全存储与便捷调用。在档案管理体系构建、数字化转型、组织发展及人才管理等方面，借助AI助其建立高效的档案管理系统，成功优化档案管理流程，大幅提升工作效率。

R 拥有4门通用版权课程：《核心团队打造必杀技》、《危机管理用8D》《行政管理能力提升》、《敏捷共创会-探索共创，集体智慧》

R 曾为神东能源集团、天津中法渤海、风脉能源（武汉，风力发电上市公司）、中国水利水电第三工程局、贵阳索风营水电厂、贵州能源集团电力投资、湖北华电江陵发电有限公司、曲靖隆基硅材料有限公司（光伏发电）、（神华和国电）国家能源集团旗下宁煤、南京华群能源集团有限公司、西安曲江建设集团有限公司、中益发电公司、延安长庆油田、江苏盐城供电、未来能源、天伦集团（燃气板块香港上市）、中电27研究所中建七局（包括但不限于交通公司）、国家电网等近百家企业提供各种人力资源、通用管理及AI培训，覆盖学员超千人，通过不断实践与改进，实现了组织与个人双向提升。

R 在与众多不同行业客户的紧密合作中，刘冰老师积累了大量关于如何将先进的管理理念与AI技术融入智能科技企业的宝贵经验。她擅长将复杂枯燥的档案管理知识以通俗易懂、有趣易记的方式呈现，能够结合AI及行业的实际案例，为学员提供极具针对性和实用性的培训内容。全新AI思维的视角和对问题深刻的洞察，助力参与者更好地理解和应用档案管理知识，推动工作顺利进行，共同探索档案管理在AI科技创新中的无限可能。