《档案实操课：档案全生命周期操作流程》

课程背景：

当今AI时代，各行各业正在加速从管理、思维认知等多方面进行创新、优化及重构，档案管理也无法置身度外。

档案是国家、企业、个人的宝贵历史文化财富，发挥着不可替代的信息支撑作用。做好档案管理，不仅能够更清晰掌握组织发展的每个阶段的重要事项，利用DeepSeek，还可以大大提升工作效率和准确率。

然而，在现实工作场景中，仍有一些人，还没有真正的认识AI和掌握利用DeepSeek工具，单位档案规范管理和实操上的准确、高效、智能化程度还有很大空间。

课程收益：

u 深化档案收藏、鉴定、整理、检索、利用、保管与保护、统计……全生命周期各环节中，利用AI，为业务工作服务。

u 学会归档文件整理12步，并能在具体档案工作实践中熟练利用AI

u 结合企业实际查阅利用，让学员全面的认识AI在档案管理中的重要性和高效性；快干慢想，效能兼顾、全局视野。

u 在档案全生命周期不同场景，熟练运用DeepSeek，至少掌握一种提示语

授课对象：

公司兼职档案管理员、各部门资料员、文员等

课程大纲

模块一 文件整理程序12步

第1讲、档案收集工作

1. 含义和要求

2. 内容

3. 法律依据

4. 基本原则

5. 收集方法

第2讲、区分归档范围和分年度

第3讲、分类别

1. 企业档案材料常见的具体分类标准

2. 企业档案的常用分类—分类参考

【要点问答】企业如何设置二级以下类目

3. 分类方案的编制

【案例演示】*市民政局组织机构分类法和公园问题分类法对比

第4讲、分级别、保管期限和修整、装订、排列

1. 分级别

2. 分保管期限

3. 修整文件

4. 装订文件

【图示案例】档案装订用具和两种装订方法

5. 排列文件

【案例演示】5个不同单位不同排列文件方法

第5讲、文件编号、编制归档文件目录

第6讲、装盒

模块二   档案的鉴定、统计、登记和检索编研

第7讲、档案鉴定工作

1) 档案价值鉴定含义、原则

2) 档案鉴定工作的内容、标准

3) 保管期限表含义、作用和类型

4) 档案价值鉴定工作的实施

5) 档案的鉴定程序

第8讲、档案的统计登记和检索编研

1、档案工作两手抓，两手都要硬

2、【实战答疑】存档流程和移交流程不明确

3、档案的统计

4、档案的登记

5、档案检索与编研

6、档案检索的十种工具

【AI助力】提升档案管理效率—--优化档案检索

第9讲、AI八步助力档案编研工作

1. 档案编研工作

2. 【AI助力】AI八步，包打天下

模块三 档案写作、科研和查阅利用

第10讲、档案写作

1. 档案新闻写作

2. 档案工作调查报告写作

3. 档案学术论文写作

第11讲、档案科研和查阅利用

1. 档案科学研究

2. 档案开发利用工作

3. 开放档案

4. 查阅档案

5. 【AI助力】提高档案利用价值

1) 数据挖掘与分析

2) 知识管理支持

模块四 档案保管安全和库房管理

第12讲、档案保管工作和档案库房设置

1. 档案库房设置要求

2. 档案库房保护设备要求

3. 档案库房管理

4. 档案利用过程中的保护

第13讲、AI和档案室制度共同保障档案安全

1. 档案室制度

2. 【AI助力】增强档案安全性

1) 伪造检测

2) 安全监控

讲师简介

刘冰老师  企业管理AI人才专家

20+年世界500强上市公司中高层人力管理经验

20+年培训授课经验

中国航天科工二院206所 高端智能装备概念验证平台专家

浙江求是科学院AI应用专家团队成员、敏捷教练

河南省某市数智创新研究院人才服务中心  AI实用专家

前瞻心智创研院®《心智成长》版权讲师

河南省数字化转型促进中心  特邀组织管理专家

《新绩效管理》原创作者

中国管理科学学会培训中心 高级职业培训师

河南省大众创业导师团 AI人才管理专家级导师

浙江工业大学经济学院培训中心和浙江金融职业学院下属浙江金苑培训中心特聘客座教授、专项课题研究员；

郑大/航院/河南科技学院等高校授证讲师

国家级专精特新重点企业 科慧科技 智能装备管理专家顾问

曾任：太古可口可乐（世界500强）5年| 营业所经理助理、公司销售运作部资讯分析

曾任：思念（大型民营企业）5年|集团人力联合创始人、企业大学创始人及执行院长

曾任：科隆集团（全球最大两器制造业）10年|集团总部企管人才专家、新能源产业、电器制造产业企管人力总监、总经理助理

曾任：新博源医药公司人力企管副总

曾任：香港上市公司ZY燃气（旗下有煤层气……清洁能源公司） 培训经理

AI培训经验：
☑ 曾主导某独角兽企业《敏捷共创会©——AI技术驱动的组织创新》项目，通过行动学习引导团队将AI技术与业务场景结合，提升创新效率
☑ 为某智能装备头部企业设计《AI时代的管理者心智转型》课程，帮助管理层建立AI思维，优化人机协作流程
☑ 在《金字塔原理—结构化思维》课程中融入AI数据分析案例，助力企业利用AI工具提升决策精准度

☑ 某科技公司《AI团队效能提升与敏捷管理》咨询项目，通过心智模型分析解决跨职能协作障碍

R为南京地铁，在南京中萃可口可乐公司内，培训《从可口可乐学管理》

☑ 曾多次为不同行业提供定制化的《文件档案管理》培训，深入理解在研发、生产及运营过程中对档案管理的高效需求。针对AI技术迭代快、数据量大等特点，定制个性化的档案管理方案，有效保障了海量数据的安全存储与便捷调用。在档案管理体系构建、数字化转型、组织发展及人才管理等方面，借助AI助其建立高效的档案管理系统，成功优化档案管理流程，大幅提升工作效率。

R 拥有4门通用版权课程：《核心团队打造必杀技》、《危机管理用8D》《行政管理能力提升》、《敏捷共创会-探索共创，集体智慧》

R 曾为神东能源集团、天津中法渤海、风脉能源（武汉，风力发电上市公司）、中国水利水电第三工程局、贵阳索风营水电厂、贵州能源集团电力投资、湖北华电江陵发电有限公司、曲靖隆基硅材料有限公司（光伏发电）、（神华和国电）国家能源集团旗下宁煤、南京华群能源集团有限公司、西安曲江建设集团有限公司、中益发电公司、延安长庆油田、江苏盐城供电、未来能源、天伦集团（燃气板块香港上市）、中电27研究所中建七局（包括但不限于交通公司）、国家电网等近百家企业提供各种人力资源、通用管理及AI培训，覆盖学员超千人，通过不断实践与改进，实现了组织与个人双向提升。

R 在与众多不同行业客户的紧密合作中，刘冰老师积累了大量关于如何将先进的管理理念与AI技术融入智能科技企业的宝贵经验。她擅长将复杂枯燥的档案管理知识以通俗易懂、有趣易记的方式呈现，能够结合AI及行业的实际案例，为学员提供极具针对性和实用性的培训内容。全新AI思维的视角和对问题深刻的洞察，助力参与者更好地理解和应用档案管理知识，推动工作顺利进行，共同探索档案管理在AI科技创新中的无限可能。