AI+业财融合下的成本费用管控

AI+业财融合下的成本费用管控

授课讲师:李一弘

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课程详情

讲师资历
授课时间
授课对象 企业中高层管理人员及年轻储备干部、各级财务人员等
授课方式 内训
课程背景
近年来,各行各业面临着前所未有的挑战与变革。一方面,宏观经济环境下行压力持续增大,市场内卷,控费降价成为各行各业的长期方向,企业面临营收增速放缓、效益缩水等挑战;另一方面,原材料价格上涨、人工等管理成本持续上升,使得企业盈利能力受到严重挤压。在此背景下,强化成本费用精细化管控已成为当前企业财务管理的一项重要任务。 本课程旨在结合企业的实际情况,分享具有可操作性的业财融合成本费用管理工具和方法,帮助企业中高层管理人员及财务人员强化成本费用管控能力,提升企业经营效益。课程将深入探讨业财融合的路径与方法,分析企业成本费用管理的特殊性,介绍适合企业的成本费用管理工具和方法,并通过行业最佳实践案例,为公司强化成本费用管控提供指导。
课程目标
● 理念升级:理解业财融合在企业成本管控中的战略价值,打破“财务核算”与“业务执行”的壁垒 ● 工具落地:掌握5大类可复用的业财融合工具(预算管理、成本分析、数字化技术等),采购、研发、供应链等核心场景 ● 实战赋能:通过标杆案例解析与分组演练,输出公司成本管控方案,明确跨部门协同路径与风险应对策略 ● 长效机制:构建“顶层设计-系统整合-文化渗透”的落地框架,推动成本管控从“单点优化”到“全链条协同”
课程大纲
课程大纲 第一部分:行业痛点、工具方法与案例解析 第一讲:业财融合底层逻辑与企业痛点剖析 一、政策与市场双重压力下的成本管控挑战 1. 外部环境冲击 1)外贸受阻 2)消费降级 3)合规风险 2. 内部管理痛点 1)数据孤岛 ——业务系统与财务系统割裂,决策滞后 2)成本结构失衡 ——人工成本刚性上涨、研发投入占比超高,但效率低下、销售费用合规风险高 互动讨论:分组列举公司当前3大成本痛点,分析业财协同缺失的根源 二、业财融合核心价值与实施路径 1. 核心价值 ——从“事后核算”到“事前管控+过程协同”,财务嵌入业务全链条 全链条:研发立项→采购谈判→销售策略 2. 关键场景融合点 1)研发端:费用资本化判断标准(技术可行性vs商业化前景) 2)供应链端:采购价格波动应对(战略采购与集中议价) 3)销售端:费用效能分析(投入产出比测算) 3. 实施路径 1)降本增效:提毛利、降成本费用、提效率 2)增值收益:供应链金融、数字资产 4. 成功要素 1)数据同源(统一主数据标准) 2)流程共通(采购到付款闭环管理) 3)目标共担(业财联合KPI设计) 第二讲:业财融合核心工具与方法(上)——预算管控与成本分析 一、动态预算管理:弹性应对政策波动 1. 弹性预算+滚动预测 1)应用场景:中标后销量/价格突变的预算调整模型 2)技术支撑:PowerBI动态仪表盘(实时监控费用偏差,自动标红预警) 2. 零基预算法 1)销售费用管控:按客户分级(VIP/普通/潜在)制定推广预算 举例:客户贡献度与费用投入匹配 2)研发费用管控:项目制预算,工作分解,如研发里程碑节点成本跟踪 实战技巧:预算编制前的业务场景模拟。 二、精细化成本分摊与分析技术 1. 作业成本法(ABC) 1)核心逻辑:按作业动因分配间接成本(如研发设备折旧分摊至具体产品线) 2)流通应用:仓储成本按作业链拆分(入库/分拣/配送成本动因,供应链优化) 2. 多维度成本中心 1拆分维度:产品线、区域、客户群等 2)系统支撑:如用友NC多维成本模块(费用归集与分摊规则配置) 案例研讨:某企业采购流程漏洞导致采购价高于市场价15%,分组设计业财协同改进方案(财务如何提前介入供应商议价) 第三讲:业财融合核心工具与方法(下)——数字化赋能与合规风控 一、智能化工具提升管控效率 1. RPA+OCR技术 1)应用场景:发票核验(自动匹配合同编号与物流单号)、费用报销 2)合规价值:费用发票四流合一验证(合同、发票、资金、物流数据自动比对) 2. 大数据预警系统 1)采购环节:异常价格预警 2)库存环节:滞销品与有效期风险模型 3. 业财一体化平台 1)系统集成:数据穿透,从销售订单到成本分摊全链路追溯 ——用友BIP/金蝶云星辰打通ERP与财务分析平台 2)可视化看板:关键指标监控 ——成本费用率、库存周转率、销售费用ROI 二、合规风控与四流合一管理 1. 企业合规红线 1)费用管控:真实性验证三要素 ——服务合同、银行流水、活动记录 2)金税四期应对:四流合一检查清单 2. 风险库建设 1)风险因子筛选:如资产负债率、毛利率、流动比率、费用率等 2)高频风险场景:如研发费用资本化争议、材料价格波动应对 3)应对策略:建立风险等级表(红/黄/蓝三色预警),明确财务与业务协同响应流程 第四讲:部分成本费用解析 一、研发成本管控 痛点:研发项目超支、资本化判断模糊导致税务风险 方案:业财联合制定研发预算,按里程碑节点管控费用,建立资本化专家评审机制 成果:研发费用超支率下降,资本化准确率提升 二、供应链成本优化 痛点:物流成本占比较高、库存周转率低于行业均值 方案:ABC分类法管理库存,智能仓储系统优化配送路线 成果:物流成本下降,库存周转率提升 三、销售费用合规 痛点:费用虚增风险高、投入产出比(ROI)低 方案:费用动因分析(按客户贡献度分配资源),RPA自动化稽核 成果:销售费用率下降,合规性检查效率提升 第二部分:实战演练、落地策略与成果输出 第一讲:分组实战演练——场景化成本管控方案设计 实战任务一:促销费用管控方案 任务目标:设计“预算编制→费用审核→效果评估”全流程方案,确保合规性与投入产出比 工具应用: 1)预算编制:弹性预算与动态调整 2)费用审核:四流合一检查表 3)效果评估:客户转化率、订单金额增长率与费用关联分析 输出要求:小组汇报方案,重点说明财务如何参与促销效果评估 实战任务二:滞销库存成本优化 任务目标:利用大数据模型制定促销/调拨策略,降低库存减值风险 工具应用: 1)库存分类:ABC分类法 2)决策模型 a安全库存计算公式(安全库存=(最大日销量-平均日销量)×提前期) b滞销品处理矩阵(效期<6个月:促销;效期<3个月:报废计提) 输出要求:模拟某医药公司3种滞销药品场景,计算最优处理方案的成本节约额 实战任务三:研发费用资本化决策 任务目标:判断研发项目各阶段费用资本化可行性,规避税务风险 工具应用: 1)资本化判断矩阵:技术可行性(专家评审表)、商业化前景(市场调研数据)、资金投入进度 2)业财协同流程:研发部门提报项目里程碑,财务部门审核资本化条件 输出要求:分组演示某创新技术研发项目的资本化决策过程,说明财务与研发的协同节点 第二讲:落地策略与长效机制建设 一、顶层设计:构建业财协同组织保障 1. 财务人员嵌入业务部门 1)角色定位 a销售人员参与客户信用政策制定(设定账期与采购量挂钩规则) b采购人员协同供应商议价(成本测算前置) 2)考核机制:业财联合KPI 举例:销售人员考核“销售费用ROI”,采购人员考核“采购成本节约率” 2. 跨部门联席会议制度 会议流程:月度成本分析会 1)业务部门提报数据异常原因 2)财务部门提供成本归因分析 3)高层决策资源调整 案例参考:某国企业财KPI联动,年度成本费用率下降3%,库存周转天数缩短15天 二、系统整合:数字化平台落地路径 步骤1:数据标准化(1-3个月) ——统一子公司成本科目,制定《业财数据对接清单》 举例:研发费用细分为“材料”“人工”“设备” 工具支撑:用友NC企业解决方案。 步骤2:系统集成与可视化(3-6个月) 1)打通ERP、供应链、费控系统(实现采购订单→入库单→发票→付款单自动流转) 2)开发成本管控驾驶舱(实时显示各子公司成本费用率、异常费用占比等核心指标) 三、文化渗透:全员成本管控意识培养 1. 成本管控激励机制 ——“成本管控之星”评选:设立“供应链优化奖”“合规先锋奖”,奖金与节约成本额挂钩 举例:如节约额的5%作为团队奖励 案例分享:某子公司通过全员提案改善,年度节约差旅费200万元(员工提交差旅优化建议,如协议酒店合作) 2. 分层培训计划 1)管理层:战略层面(业财融合如何支撑公司发展战略) 2)执行层:工具操作(PowerBI报表制作、RPA流程配置) 3)业务层:财务思维(如何识别业务活动中的成本动因) 4)财务层:业务思维,财税合规,人工智能应用 【成果展示、行动计划与课程总结】 1. 实战方案汇报与点评 汇报环节:分组讨论重点说明“业财协同节点”“工具应用效果”“风险应对措施” 讲师点评:从“业务适配性”“工具创新性”“落地可行性”打分,提炼可复制经验 学员互评:投票选出“最佳落地方案”,分享方案亮点与改进建议 2. 制定个人/团队行动计划 模板制作:《成本管控改进行动计划表》,包含 1)目标项:如“2025年Q3子公司销售费用率下降2%” 2)工具项:拟采用的方法 3)执行项:责任人、时间节点、资源需求(如申请系统对接预算) 分组指导:讲师针对子公司个性化痛点,一对一细化行动计划 3. 课程总结与行动号召 核心知识点回顾: 1)一条主线:政策驱动→痛点分析→工具落地→长效机制 2)两大关键:业财协同(组织+流程)、数据驱动(标准化+可视化) 3)三大成果:掌握工具、输出方案、明确计划 行动号召: 1)总经理牵头,财务总监组织各部门总落实,1周内召开公司业财融合启动会 2)总部财务中心30日内完成《公司成本合规管控标准化手册》编制
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